Verantwortliche Stelle

Verantwortlich i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die Schützengemeinschaft Para-Ordonnanz e.V. - weitere Angaben (Anschrift, Vorstand, Vereinsregister, Kontakt) finden sich im Impressum. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an E-Mail einblenden.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet unser Hosting-Anbieter automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Server-Logfiles.

Verarbeitete Daten

gekürzte IP-Adresse (eine Zuordnung zu einer einzelnen Person ist damit nicht möglich), Datum und Uhrzeit, angefragte URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung, verweisende Seite

Zweck

Bereitstellung und Stabilität der Website, Abwehr von Missbrauch

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb

Speicherdauer

bis zu 7 Tage, danach automatische Löschung

Hosting

netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe (Server in Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Verfügbarkeits-Überwachung

Damit wir frühzeitig erkennen, wenn unsere Website ausfällt, lassen wir regelmäßig eine technische Status-Anfrage an unsere öffentliche Statusseite /health stellen. Diese Anfrage prüft nur, ob unser Server antwortet - sie sieht weder, wer unsere Website besucht, noch welche Inhalte aufgerufen werden.

Dienstleister

UptimeRobot s. r. o., Obchodná 507/2, 811 06 Bratislava, Slowakische Republik

Verarbeitete Daten

technische Statusantwort unseres Servers (z. B. „ok" / „degraded"). Keine Daten von Website-Besuchern.

Zweck

Frühwarnung bei Ausfall der Website

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb

Zugriffsstatistik

Um unser Angebot zu verbessern, werten wir aus, welche Bereiche dieser Website wie häufig aufgerufen werden. Pro Seitenaufruf speichern wir eine pseudonyme Kennung (ein nicht zurückrechenbarer Hash-Wert, der aus der IP-Adresse gebildet wird), die aufgerufene Seite, den Zeitpunkt sowie Browser- und Geräteangaben. Die IP-Adresse selbst speichern wir dabei nicht im Klartext.

Diese Auswertung findet ausschließlich auf unserem eigenen Server statt. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, es kommen keine externen Analyse- oder Tracking-Dienste und keine Cookies zu diesem Zweck zum Einsatz. Die Daten werden spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Für eine langfristige Auswertung der Besuchsentwicklung speichern wir zusätzlich rein anonyme Tageszahlen (Summe der Aufrufe je Tag, getrennt nach Mitgliedern, Besuchern und Bots) ganz ohne Personenbezug. Diese aggregierten Zahlen lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu und werden dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung und der technischen Optimierung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail an E-Mail einblenden schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und den Inhalt Ihrer Nachricht ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mails an @para-ordonnanz.de werden bei einem deutschen Mailprovider (Heinlein Hosting GmbH, mailbox.org, Schwedter Straße 9a, 10119 Berlin) für den Vorstand gespeichert. Die Server stehen in Deutschland; der Anbieter unterliegt deutschem Datenschutzrecht. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Kontaktformular

Über die Seite Kontakt können Sie uns eine Nachricht senden, ohne Ihre E-Mail-Adresse offen über Ihren Mail-Client zu verschicken. Zum Schutz vor Missbrauch nutzen wir ein zweistufiges Verfahren (Double-Opt-In): zuerst senden wir Ihnen eine kurze Bestätigungsmail; erst nach Klick auf den Bestätigungs-Link in dieser Mail wird Ihre Anfrage an den Vorstand zugestellt.

Verarbeitete Daten

Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht aus den Formularfeldern. Technisch zusätzlich: ein irreversibler Hash der IP-Adresse (Spam-Abwehr) und der vom Browser übermittelte User-Agent. Beim Absenden prüfen wir, ob die angegebene E-Mail-Domain existiert (DNS-MX-Lookup) - ohne den Inhalt zu übermitteln.

Zweck

Bearbeitung Ihrer Anfrage; Echtheitsprüfung der angegebenen E-Mail-Adresse, um Missbrauch fremder Adressen zu verhindern.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an einer Kontaktmöglichkeit ohne Missbrauchsrisiko.

Speicherdauer

Anfragen werden bis zu Ihrer Bestätigung maximal 24 Stunden in unserer Datenbank zwischengespeichert. Bestätigte Anfragen werden per E-Mail an den Vorstand zugestellt und unmittelbar danach aus dem Zwischenspeicher gelöscht. Nicht bestätigte Anfragen werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht und nicht zugestellt. Der weitere Verbleib der zugestellten E-Mail im Vorstands-Postfach folgt den Regeln aus „Kontaktaufnahme per E-Mail".

Empfänger

Vorstand der SG Para-Ordonnanz e.V.; die Zustellung erfolgt an das Vereinspostfach bei mailbox.org (siehe oben).

Gästebuch

Auf der Seite Gästebuch können Sie freiwillig einen öffentlich sichtbaren Eintrag hinterlassen. Vor der Veröffentlichung sichten wir jeden Eintrag (Pre-Moderation).

Verarbeitete Daten

Name und Eintragstext (öffentlich sichtbar), E-Mail-Adresse (optional, nicht öffentlich), Datum. Technisch zusätzlich: ein irreversibler Hash der IP-Adresse (Spam-Abwehr) und der vom Browser übermittelte User-Agent.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung durch Setzen des Häkchens und Absenden des Formulars.

Speicherdauer

Veröffentlichte Einträge dauerhaft (bis zur Widerrufsbitte). Nicht freigeschaltete Einträge maximal 30 Tage. Tägliche Backups bis zu 7 Tage.

Widerruf

Wenn Sie beim Eintrag eine E-Mail-Adresse angegeben haben, können Sie die Löschung jederzeit veranlassen - entweder über den persönlichen Lösch-Link, den wir Ihnen mit der Veröffentlichungsbestätigung zugesandt haben, oder per formloser Nachricht an E-Mail einblenden von der bei Eintrag angegebenen Adresse. Wenn Sie keine E-Mail-Adresse hinterlegt haben, können wir Ihre Identität nachträglich nicht zuverlässig prüfen; eine Löschung ist dann nicht möglich (Art. 11 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt.

Mitgliederbereich

Vereinsmitglieder erhalten persönliche Login-Daten zum geschützten Bereich.

Verarbeitete Daten

Benutzername, Passwort-Hash (PBKDF2-SHA256, 600.000 Iterationen - das Klartext-Passwort wird nie gespeichert), Anlegezeitpunkt. Beim Login zusätzlich: Session-Cookie (HttpOnly, SameSite=Lax, max. 12 Stunden) und gekürzte IP-Adresse im Server-Log.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Vertragserfüllung im Rahmen der Mitgliedschaft

Speicherdauer

bis zum Austritt aus dem Verein, danach Löschung des Accounts

Empfänger

Inhalte aus dem Mitgliederbereich werden ausschließlich für aktive Mitglieder bereitgestellt; keine Übermittlung an Dritte.

Dokumente im Mitgliederbereich

Im Mitgliederbereich stellen wir vereinsinterne Dokumente zum Lesen bereit. Diese Dateien werden bei jedem Aufruf mit einem persönlichen sichtbaren Wasserzeichen versehen, das den Benutzernamen und das Datum des Abrufs enthält. Die Dateien stehen nicht zum Download bereit, sondern werden bei Aufruf in einem eigens konzipierten PDF-Viewer mit entsprechenden Funktionseinschränkungen angezeigt.

Verarbeitete Daten

Benutzername (für das Wasserzeichen), Datum des Abrufs (für das Wasserzeichen). Das Wasserzeichen wird bei jedem Aufruf neu erzeugt und nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse des Vereins, vereinsinterne Inhalte vor Weitergabe an Dritte zu schützen

Speicherdauer

Das Wasserzeichen wird nicht gespeichert. Im Server-Log wird der Abruf wie jeder andere Seitenaufruf protokolliert (gekürzte IP-Adresse, max. 7 Tage).

Bestenlisten der Spiele (Stehend frei & Fallscheibe)

Über Verschiedenes sind zwei kleine Geschicklichkeits-Übungen erreichbar: Stehend frei und Fallscheibe. Beide Spiele laufen komplett im eigenen Browser; an unseren Server wird nur ein Eintrag gesendet, wenn jemand sich in die jeweilige Bestenliste einträgt.

Verarbeitete Daten

Frei gewähltes Kürzel (1 bis 3 Zeichen), das erreichte Ergebnis (bei Stehend frei die Punktzahl, bei Fallscheibe die Endzeit in Sekunden inkl. Penalty und die Anzahl getroffener Platten), Spieldauer, anonymisierter IP-Hash zur Abwehr von Spam-Bots, technischer User-Agent. Es werden keine Klarnamen abgefragt.

Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse an einer öffentlichen Bestenliste ohne Missbrauchsrisiko.

Speicherdauer

Bestenlisten-Einträge bleiben dauerhaft sichtbar, solange sie nicht vom Verein als Spam/Trolling moderiert werden.

Empfänger

Anzeige der Bestenlisten ist öffentlich; keine Übermittlung an Dritte.

Disziplin-Finder

Der Disziplin-Finder (erreichbar über Verschiedenes) ist ein Auswahl-Wizard, der vollständig im Browser läuft. Wir verarbeiten dabei keine personenbezogenen Daten und übertragen keine Eingaben an unseren Server. Der Browser lädt einmalig die statischen Disziplin-, Glossar- und Klassen-Daten aus /static/data/ nach; diese Aufrufe erscheinen wie alle anderen Seiten-Aufrufe lediglich in den oben beschriebenen Server-Logfiles.

Cookies, Tracking, Schriften

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Analyse-Tools. Schriftarten werden ausschließlich vom eigenen Server geladen.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an E-Mail einblenden.

Stand: Juni 2026.